L'optimisation opérationnelle et l'accompagnement du changement

 

Dans un contexte économique dégradé et de pression concurrentielle forte, les entreprises ont un impératif d’optimisation de la fonction Finance et Comptabilité. 

 

Les consultants de la practice "Optimisation opérationnelle" réalisent ainsi des missions d'amélioration des processus comptables et financiers, en s’appuyant sur l’automatisation des traitements manuels, la rationalisation des tâches, la diminution des erreurs ou la réduction des délais de traitements.

Nos réalisations relèvent notamment des domaines suivants :

 
  • Fiabilisation des opérations

 

  • Identifier les opérations manuelles à faible valeur ajoutée (export et/ou reformatage de données, interfaces manuelles, ...) et accompagner leur automatisation.

  • Identifier les risques et les quantifier (fréquence / intensité).

  • Proposer des solutions de réduction des risques : automatisation, mise en œuvre de contrôles en amont (dans les systèmes) ou ex post.

  • Former les opérationnels aux techniques du contrôle interne.

 

  • Rationalisation des reportings

 

  • Unifier les sources de données.

  • Automatiser les reportings par l'implémentation d'outils de B.I.

  • Fiabiliser les données sources par la définition et la mise en œuvre d'une politique de qualité des données.

 

  • Réduction des délais de clôture et de publication financière

  • Cartographier les  process existants.

  • Concevoir le modèle opérationnel cible.

  • Réaliser le Gap analysis.

  • Définir les besoins liés au SI.

  • Cadrer le projet : budget, planning.

  • Participer au projet de mise en place des nouveaux outils (cf. practice AMOA).

  • Accompagner le re-engineering des processus opérationnels.

 
  • Accompagnement du changement 

 

  • Identifier les besoins en recrutement ou en formation.

  • Redéfinir les organigrammes.

  • Rédiger les fiches de poste.

  • Mettre à jour les procédures opérationnelles.

  • Former les opérationnels.

  • Externalisation de certaines fonctions

  • Définir le périmètre de l'externalisation (Back office, comptabilité quotidiennes, inventaires, ...).

  • Rédiger le cahier des charges.

  • Organiser l'appel d'offres.

  • Contractualiser la performance attendue du prestataire (SLA).

  • Mettre à jour les documents de procédure Métier.

  • Former / accompagner le prestataire.

  • Redéfinir les rôles / l'organigramme interne.