La Direction de projet (PMO)

 

La Direction de projet assure la coordination et le pilotage global (fonctionnel, humain, financier, technique et administratif) d’un projet ou d'un portefeuille de projets.
 

Dans ce cadre, les consultants d'ABSM Conseil sont amenés à réaliser tout ou partie des travaux suivants:

 
  • Analyse du portefeuille de projets

 

  • Rencontrer la maîtrise d’ouvrage et/ou les responsables des métiers afin d’élaborer les bases d’un cahier des charges.

  • S’assurer que la définition de besoins est en cohérence avec l’existant, tant du côté technique que fonctionnel et que les besoins métiers sont cohérents avec la stratégie SI de l’entreprise.

  • Participer aux comités de pilotage de manière à harmoniser la définition des besoins de métiers.

  • Budgéter le portefeuille de projets.

 

  • Définition des moyens et objectifs du portefeuille de projets

 

  • Planifier les projets sur une période pluriannuelle ainsi que sur l’exercice budgétaire.

  • Définir les objectifs en matière de maîtrise des engagements de service (coûts, délais, qualité) et de satisfaction client.

  • Déterminer les moyens humains et techniques et définir la part de la sous-traitance.

  • Réaliser et dépouiller les appels d’offres avec les partenaires techniques (sociétés de services, éditeurs de logiciels, intégrateurs...) et choisir les prestataires.

  • Définir la gouvernance de projet et y faire adhérer les différents acteurs.

 

  • Gestion administrative et suivi budgétaire

  • Définir les budgets et les faire valider.

  • Valider et négocier le cadre financier et technique des contrats de prestation.

  • Animer les réunions de pilotage de projets et définir le planning des tâches.

  • Suivre les plannings de déroulement des projets.

  • Établir et analyser les tableaux de bord relatifs au déroulement des projets.

  • Réaliser le reporting pour le comité de pilotage, les directions métiers et/ou la direction générale.

 
  • Management des ressources projet

 

  • Définir les ressources humaines nécessaires au déploiement des projets et piloter leur affectation.

  • Rencontrer et choisir les prestataires éventuels (cotraitants, sous-traitants...).

  • Superviser les relations avec les éventuels sous-traitants.

  • Recruter les chefs de projets et éventuellement participer au recrutement des autres équipes (développeurs, en particulier), et assurer leur évaluation.

  • Manager (hiérarchiquement ou fonctionnellement) les chefs de projet.

  • Définir les plans de formation pour développer les compétences des équipes aussi bien sur le plan technologique que méthodologique.

  • Assurer tout au long du projet la relation avec le client, qu’il soit interne ou externe.

  • Veiller aux bonnes relations entre maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage.

  • Réfléchir à l’évolution des méthodologies de gestion des projets.