L'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA)

 

Le rôle de l'AMOA consiste, comme son nom l'indique, à assister la MOA (Maîtrise d'Ouvrage, càd le Métier, l'utilisateur final), notamment dans la partie opérationnelle du projet.

 

 

Dans ce cadre, les consultants d'ABSM Conseil sont amenés à réaliser tout ou partie des travaux suivants:

  • Audit fonctionnel des applications financières

  • Auditer les processus comptables et financiers : interviews, cartographie des processus, analyse des flux…

  • Étudier les solutions logicielles et/ou applicatives existantes répondant aux exigences réglementaires.

  • Préconiser les améliorations des processus et/ou des solutions logicielles.

  • Analyser les écarts de solution.

  • Analyser et définir les impacts et les risques sur le fonctionnement global de l’entreprise.

 

  • Co-rédaction du cahier des charges et sélection des prestataires
  • Fixer le périmètre et les objectifs du projet, validés par la direction de programme.

  • Recueillir et analyser les besoins fonctionnels auprès du département financier.

  • Réaliser une pré-étude, co-rédiger le cahier des charges, l’appel d’offres, consulter les prestataires.

  • Comparer, analyser les différentes réponses du marché, évaluer la charge et le planning de mise en œuvre.

  • Sélectionner le(s) prestataire(s) et la solution logicielle.

  • Participer à la formalisation du contrat et des plans qualité.

  • Participer à l’élaboration du cadrage du projet.

 
  • Participation au pilotage du projet

 

  • Communiquer sur l’avancement des travaux auprès du chef de projet et anticiper les risques liés au projet.

  • Suivre l’affectation des ressources, en liaison avec le chef de projet.

  • Organiser et piloter les ateliers de travail.

  • Valider les spécifications fonctionnelles, générales et détaillées et participer à leur rédaction.

  • Participer à la communication autour du projet auprès des utilisateurs.

 
  • Tests, recette fonctionnelle

 

  • Définir les plans de test, les jeux d’essai, participer à la rédaction des scenarii.

  • Effectuer les tests unitaires.

  • Concevoir et dérouler les tests utilisateurs avec des cas métiers.

  • Identifier les anomalies et les dysfonctionnements, rédiger le rapport d’anomalies.

  • Établir le plan de correction et d’amélioration avant la mise en production.

 
  • Validation, intégration, déploiement de la solution

 

  • Vérifier la conformité de l’ouvrage versus les spécifications détaillées.

  • Rédiger les référentiels et les documentations destinés aux administrateurs et utilisateurs (cahier de paramétrage, guides utilisateurs).

 
  • Conduite du changement et formation des utilisateurs

  • Communiquer périodiquement sur le projet.

  • Communiquer au management les risques et changements majeurs pour les utilisateurs.

  • Anticiper les formations à mettre en œuvre, sur l’outil et/ou spécifiques.